Kullanım Sözleşmesi ve Aydınlatma Metni

Sürüm: 2026-10-12 · Yürürlük: 12 Ekim 2026

Kısaca

Camolytics, FRC takımlarının maç scouting verisini toplayıp analiz etmesi için Mechameleons FRC Takımı 9025 tarafından ücretsiz sunulan bir araçtır.
Hesap bilgilerinizi, girdiğiniz scouting raporlarını ve Camomind (yapay zeka) sohbetlerinizi işleriz. Bunları hizmeti çalıştırmak ve yapay zeka analizini üretmek için kullanırız.
Projenin etkisini göstermek (örneğin “kaç takım, kaç rapor”) için kullanım verilerinizden toplulaştırılmış istatistikler üretiriz. Bu istatistikler yalnızca bu sözleşmeyi kabul etmiş kullanıcıların verilerinden hesaplanır; sohbet içeriklerinizi, rapor yorumlarınızı, e-postanızı veya şifrenizi bu amaçla incelemeyiz.
Veriniz satılmaz, reklam için kullanılmaz. İstediğiniz zaman silinmesini isteyebilirsiniz.

Bölüm 1 · Kullanım Sözleşmesi

Taraflar ve kapsam. Bu sözleşme, Camolytics'e kayıt olan kullanıcı (“Kullanıcı”) ile Mechameleons FRC Takımı 9025 (“Takım”) arasındadır. Kayıt sırasında onay kutusunu işaretlemekle bu sözleşmeyi ve Bölüm 2'deki Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan edersiniz.
Hizmetin niteliği. Camolytics ücretsiz, gönüllü olarak ve eğitim/hobi amacıyla geliştirilen bir yazılımdır; ticari bir hizmet değildir. Hizmet “olduğu gibi” ve “mevcut haliyle” sunulur. Kesintisiz, hatasız veya belirli bir amaca uygun çalışacağı taahhüt edilmez; hizmet önceden haber verilmeden değiştirilebilir, kısıtlanabilir veya sona erdirilebilir.
Hesap ve güvenlik. Hesabınızın ve takım katılım kodunuzun gizliliğinden siz sorumlusunuz. Hesabınızla yapılan işlemler sizin işleminiz sayılır. Yetkisiz kullanımdan haberdar olduğunuzda bize bildirmelisiniz.
Takım lideri beyanı. Takım lideri olarak kayıt oluyorsanız, takımınıza katılan scouter'ların bu sözleşme ve Aydınlatma Metni hakkında bilgilendirildiğini kabul edersiniz. Her scouter ayrıca kendi hesabı için onay verir.
18 yaş altı kullanıcılar. FRC takımlarında çok sayıda lise öğrencisi yer alır. 18 yaşından küçükseniz Camolytics'i kullanabilmek için velinizin/yasal temsilcinizin bu sözleşmeden ve verilerinizin işlenmesinden haberdar olduğunu ve onayladığını beyan edersiniz. Bu beyanın doğruluğundan takım danışmanınız ve velinizle birlikte siz sorumlusunuz; Takım bu onayı ayrıca denetlemez.
Kullanıcı içeriği. Girdiğiniz scouting verileri ve notlar sizin içeriğinizdir ve sorumluluğu size aittir. İçeriklerde başkalarının özel hayatına, sağlığına veya kimliğine ilişkin kişisel veri, hakaret, nefret söylemi veya hukuka aykırı herhangi bir içerik bulunmamalıdır. Rapor notlarında yalnızca robotun sahadaki performansını yazmalısınız. Hukuka aykırı içerik bildirildiğinde veya fark edildiğinde silinebilir.
Kullanım lisansı. İçeriğinizin mülkiyeti sizde kalır. Takım'a, içeriğinizi yalnızca hizmeti çalıştırmak, Camomind analizini üretmek, hataları gidermek ve Bölüm 2'de açıklanan toplulaştırılmış, kişi ve takım kimliği içermeyen istatistikleri üretmek amacıyla işleme konusunda sınırlı ve geri alınabilir bir izin vermiş olursunuz.
Yapay zeka (Camomind). Camomind çıktıları otomatik olarak üretilir; yanlış, eksik veya yanıltıcı olabilir. Takım stratejisi, ittifak seçimi veya başka bir karar vermeden önce çıktıları kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır. Camomind'in önerilerine dayanılarak alınan kararlardan Takım sorumlu değildir.
Yasaklı kullanımlar. Hizmeti kötüye kullanmamayı; güvenlik önlemlerini aşmaya, başkalarının hesabına veya takımına yetkisiz girmeye, hizmeti aşırı yüklemeye, otomatik araçlarla toplu veri çekmeye veya başka kullanıcıların verilerine erişmeye çalışmamayı kabul edersiniz.
Sorumluluğun sınırlandırılması. Kanunun izin verdiği azami ölçüde; Takım, gönüllüleri ve hizmet sağlayıcıları, hizmetin kullanılmasından veya kullanılamamasından, veri kaybından, hatalı analizden, yarışma sonuçlarından veya dolaylı/arızi zararlardan sorumlu tutulamaz. Hizmet ücretsiz olduğundan sorumluluk, kasıt ve ağır kusur halleri ile kanunen sınırlandırılamayan haller saklı kalmak üzere, her halde 1.000 TL ile sınırlıdır. Tüketici mevzuatının emredici hükümleri saklıdır.
Tazminat. İçeriğiniz veya sözleşmeye aykırı kullanımınız nedeniyle üçüncü kişilerin Takım'a yönelteceği taleplerde, Takım'ın zararının karşılanması için kanundaki sorumluluğunuz saklıdır.
Hesabın sona ermesi. Hesabınızı istediğiniz zaman kapattırabilirsiniz (Bölüm 3). Takım, sözleşmeye aykırı kullanım halinde hesabı askıya alabilir veya kapatabilir.
Değişiklikler. Sözleşme veya Aydınlatma Metni önemli ölçüde değiştiğinde sürüm numarası güncellenir ve Camolytics'i kullanmaya devam etmeden önce yeni sürümü yeniden kabul etmeniz istenir. Kabul etmezseniz hesabınızı kullanamazsınız ve verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz.
Elektronik onay ve delil. Onayınızın sürümü ve zamanı hesabınızla birlikte saklanır. Taraflar, bu kayıtların uyuşmazlık halinde kesin delil teşkil edeceğini kabul eder (HMK m.193).
Uygulanacak hukuk. Bu sözleşmeye Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir; tüketici mevzuatındaki yetki kuralları saklıdır.
Bölünebilirlik. Sözleşmenin bir hükmü geçersiz sayılırsa diğer hükümler geçerliliğini korur.

Bölüm 2 · Aydınlatma Metni (6698 sayılı KVKK m.10)

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mechameleons FRC Takımı 9025 tarafından aşağıda açıklanan şekilde işlenir. İletişim: info@mechameleons.com

İşlenen veriler

Hesap verileri: görünen ad, e-posta adresi (yalnızca liderlerde; scouter hesapları takım kodu ve addan türetilen teknik bir tanımlayıcı kullanır), rol (lider/scouter), bağlı olduğunuz takım, hesap oluşturma zamanı.
Takım verileri: takım numarası, takım adı, katılım kodu.
Scouting verileri: izlediğiniz takımın numarası, maç numarası ve türü, ittifak ve pozisyon, girdiğiniz skorlar, raporu giren hesabın kimliği ve zaman damgası, varsa rapor notları.
Camomind verileri: yapay zekaya yazdığınız mesajlar, yapay zekanın cevapları ve cevabı üretmek için yapay zeka sağlayıcısına gönderilen rapor özeti.
Onay kaydı: kabul ettiğiniz sözleşme sürümü ve kabul zamanı.
Teknik veriler: hizmetin işletilmesi için altyapı sağlayıcılarının tuttuğu standart sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, zaman). Camolytics reklam veya takip çerezi kullanmaz; oturumunuz ve tema tercihiniz için tarayıcıda zorunlu yerel depolama kullanır.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Hizmetin sunulması (hesap, takım yönetimi, scouting raporları, analiz): sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
Camomind yapay zeka analizi ve bunun için verilerin yurt dışındaki yapay zeka sağlayıcısına aktarılması: açık rızanız (KVKK m.5/1 ve m.9).
Bilgi güvenliği, hata ayıklama, kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
Proje etkisinin raporlanması: Camolytics'in kaç takım ve kullanıcı tarafından, ne ölçüde kullanıldığını göstermek için takım bazında kullanım sayıları ile toplulaştırılmış istatistikler (ör. toplam rapor sayısı, günlük kullanım, aktif takım sayısı) üretilir. Bu istatistikler FIRST/Impact değerlendirmeleri, sponsorlar ve kamuoyuyla kişi veya takım adı belirtilmeden paylaşılabilir. Bu amaçla yalnızca bu sözleşmeyi kabul etmiş kullanıcıların verileri kullanılır; açık rızanıza dayanır.
Yasal yükümlülükler ve hakkın tesisi: KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e.

Sohbet içerikleriniz, rapor notlarınız, e-posta adresiniz ve şifreniz proje etkisi istatistikleri için incelenmez, paylaşılmaz ve satılmaz. Kişisel verileriniz otomatik karar verme veya profilleme için kullanılmaz.

Verilerin aktarıldığı taraflar ve yurt dışına aktarım

Supabase (veritabanı ve kimlik doğrulama; veriler Avrupa Birliği/İrlanda bölgesinde saklanır).
Vercel (uygulamanın barındırılması; ABD).
Anthropic (Camomind yanıtlarını üreten yapay zeka sağlayıcısı; ABD). Camomind'i kullandığınızda yazdığınız mesaj ve analiz için gerekli rapor özeti bu sağlayıcıya iletilir.

Bu sağlayıcılar Türkiye dışında bulunduğundan, verileriniz yurt dışına aktarılır. Bu aktarım için kabul onayınız aynı zamanda KVKK m.9 kapsamındaki açık rızanızı içerir. Takım dışında verilerinize yalnızca Takım'ın yetkili gönüllüleri, yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde erişir. Kanunen yetkili kamu kurumlarının talepleri halinde veriler ilgili kurumlarla paylaşılabilir.

Saklama süresi ve güvenlik

Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Silme talebiniz en geç 30 gün içinde yerine getirilir; yasal saklama yükümlülükleri ve yedekleme döngüleri saklıdır. Kişi ve takım kimliği içermeyen toplulaştırılmış istatistikler anonim hale geldiği için süresiz saklanabilir. Verileriniz aktarım sırasında şifrelenir (TLS), takımlar arası erişim veritabanı seviyesinde satır bazlı yetkilendirme (RLS) ile ayrılır ve erişim yalnızca yetkili hesaplarla yapılır. Hiçbir sistem mutlak güvenli olmadığından, olası bir ihlalde mevzuattaki bildirim yükümlülükleri yerine getirilir.

Bölüm 3 · Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamında şunları talep edebilirsiniz:

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı tarafları bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Mevzuat çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.

Rızanızı geri alma: Verdiğiniz rızayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda hesabınız kapatılır ve verileriniz silinir. Geri alma, o ana kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez ve çoktan anonimleştirilmiş toplulaştırılmış istatistikleri geri çekmez.

Başvurularınızı info@mechameleons.com adresine, hesabınızdaki ad ve takım bilgisiyle birlikte iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Cevaptan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayet hakkınız saklıdır.

Bu metin, gönüllü bir öğrenci takımı tarafından hazırlanmıştır. Sürüm 2026-10-12.